¿Nota de venta o factura? La diferencia que todo negocio debe saber
Respuesta corta: la nota de venta es un comprobante comercial (documenta la operación entre tú y tu cliente); la factura o CFDI es un comprobante fiscal timbrado por el SAT (permite deducir y acreditar impuestos). No compiten: se usan en momentos distintos.
Comparación directa
| Nota de venta | Factura (CFDI) | |
|---|---|---|
| ¿Quién la valida? | Nadie — es un documento privado | El SAT (timbrado vía PAC) |
| ¿Es deducible para el cliente? | No | Sí |
| ¿Cuándo se usa? | Ventas a público general | Cuando el cliente la pide o deduce |
| ¿Cuesta emitirla? | No | Gratis en el portal del SAT; los PAC cobran por volumen |
| ¿Sirve como control interno? | Sí — folio, garantías, seguimiento | Sí, y además es tu registro fiscal |
Los tres errores más caros
- Negarte a facturar cuando te lo piden. Es obligación, y el SAT tiene un buzón de quejas específico para esto.
- "Si no facturo, no declaro". Falso: los ingresos se declaran facturados o no. Las ventas al público se amparan con un CFDI global.
- Cobrar el IVA solo a quien factura. El IVA se causa en toda la operación gravada; el precio con impuestos es uno solo.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo alcanza una nota de venta?
Cuando vendes a público general y el cliente no solicita factura: la nota documenta la operación, la garantía y tu control interno. Tus ingresos se declaran igual (el SAT permite emitir un CFDI global por las ventas al público).
¿Cuándo estoy obligado a emitir CFDI?
Siempre que el cliente lo solicite, y en operaciones con empresas que deducen. El CFDI se emite gratis desde el portal del SAT o mediante un proveedor autorizado (PAC) integrado a tu sistema.
¿Puedo cobrar más por dar factura?
No. Cobrar el IVA 'extra' solo a quien factura es una práctica indebida: el impuesto se causa en la operación, factures o no. El precio debe ser el mismo.
¿Qué pasa si nunca facturo nada?
Declarar ingresos no depende de facturar cada venta: los regímenes (RESICO, actividad empresarial) exigen declarar lo cobrado. No emitir CFDI cuando el cliente lo pide sí es sancionable.
¿Una cotización o proforma me obliga a algo con el SAT?
No: son documentos previos a la venta, sin efectos fiscales. La obligación fiscal nace con la operación (el cobro), no con la cotización.